Secretaire medicale H/F - PARIS

Poste

Votre agence d’intérim PROMAN recrute un Assistant médical en santé au travail H/F

Dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, vous interviendrez à Paris (75006), avec des déplacements ponctuels sur des sites situés à Paris (75015) et à Issy-les-Moulineaux (92130).

La rémunération est de 16 € brut/heure. Vous démarrerez dès que possible.

Vos missions principales seront les suivantes :

 Assurer le secrétariat médical et la gestion des consultations :
- Organiser les plannings des médecins du travail et des infirmier(e)s en santé au travail.
- Planifier les visites médicales et infirmières et adresser les convocations.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs.
- Gérer les demandes reçues par téléphone, courrier ou e-mail.
- Organiser les activités de tiers temps : réunions, visites d’établissements, études de poste.
- Préparer les éléments nécessaires aux consultations.
- Assurer la transmission des informations utiles aux professionnels de santé.

Gérer administrativement les dossiers médicaux :
- Saisir et mettre à jour les données administratives dans le système d’information.
- Participer au transfert et à l’archivage des dossiers médicaux dans le respect des procédures.
- Préparer et remettre les questionnaires aux salariés si nécessaire.

 Assurer la gestion des équipements médicaux :
- Veiller au bon fonctionnement des matériels visuels et auditifs.
- Accompagner les salariés dans la réalisation des examens pré-cliniques.
- Participer à l’utilisation des appareils de métrologie (bruit, luminosité, qualité de l’air).

Assurer la gestion administrative et logistique du service :
- Gérer le courrier administratif.
- Réaliser les reportings d’activité.
- Organiser les réunions et assurer leur suivi.
- Gérer les commandes de matériel médical et de consommables.
- Organiser les déplacements des professionnels de santé (réservations, véhicules, hébergement).
- Assurer le suivi administratif des véhicules de service.

 Participer aux actions de prévention :
- Contribuer à la réalisation des fiches d’établissement.
- Participer aux études de poste et à l’identification des risques professionnels.
- Réaliser certaines mesures de métrologie.

Profil

Formation

• Niveau Bac minimum.
• Formation aux premiers secours appréciée.
• Permis B requis selon les nécessités de déplacement.

Connaissances techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance avec les logiciels métiers et outils de gestion PADOA et KENORA.
• Connaissances des règles de prévention santé et sécurité au travail.
• Connaissance des techniques de secrétariat.
• Connaissance de l’utilisation des appareils médicaux visuels et auditifs et des équipements de métrologie.

Qualités recherchées

• Sens du service et orientation client.
• Esprit d’équipe.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et capacité d’initiative.
• Excellentes qualités relationnelles et d’écoute.
• Adaptabilité et coopération.
• Précision et discrétion professionnelle.