Secrétaire médical H/F en intérim

Chez Vitalis Médical Toulouse, nous accompagnons les professionnels du secteur de la santé dans leur évolution professionnelle en intérim, vacation, CDD et CDI au sein de structures reconnues.

Dans le cadre d’un renfort d’activité, nous recrutons un(e) Secrétaire Médicale diplômé(e) pour une mission d’intérim à pourvoir rapidement dans un centre de santé situé à Toulouse.

Le centre accueille un volume important de patients au quotidien et repose sur une organisation structurée ainsi que sur des équipes investies afin de garantir une prise en charge efficace et de qualité.

Dans cet environnement, le rôle de la secrétaire médicale est central. Vous assurez le lien entre les patients et les professionnels de santé et participez activement au bon déroulement du parcours de soins ainsi qu’à la gestion administrative du centre.

Le poste s’inscrit dans un rythme soutenu nécessitant réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. L’utilisation des outils informatiques médicaux est indispensable, notamment le logiciel Galaxie, utilisé pour la gestion des dossiers patients, la facturation et le suivi administratif.

Conditions de la mission

• Mission d’intérim à temps complet
• Poste à pourvoir sur la période estivale (juillet et août)
• Possibilité de prolongation en fonction des besoins de la structure
• Organisation du temps de travail variable selon l’activité du centre
• Intégration au sein d’une équipe déjà en place

Rémunération et avantages

• 13,40 € brut de l’heure
• Indemnités de fin de mission et congés payés selon la réglementation en vigueur
• Mission valorisante au sein d’un centre de santé reconnu

Contact

Olivia, Gabie et Anthony, nos consultants spécialisés dans le recrutement paramédical, restent à votre disposition :

• Rendez-vous en agence du lundi au vendredi
• Entretiens en visioconférence possibles
• Contact téléphonique : --- (Téléphone masqué) ---

Vos missions

Assurer l’accueil des patients au sein de la structure ainsi que la prise en charge des appels téléphoniques

Planifier et organiser les rendez-vous médicaux en lien avec les agendas des praticiens

Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients

Réaliser la saisie et la facturation des actes médicaux via le logiciel de gestion

Gérer le tiers payant (RO / RC) ainsi que le suivi des paiements et des relances

Utiliser quotidiennement le logiciel Galaxie dans le cadre de la gestion administrative

Participer à l’organisation globale du centre et au bon déroulement de l’activité

Garantir un accueil de qualité et contribuer à la fluidité du parcours patient

Pré-requis

• Diplôme en secrétariat médical exigé
• Utilisation maîtrisée du logiciel Galaxie et des outils de facturation médicale
• Expérience confirmée en structure ou environnement médical souhaitée
• Disponibilité impérative sur la période estivale (juillet et août)
• Forte réactivité et autonomie attendues

Profil recherché

Diplôme de secrétaire médicale exigé

Expérience confirmée en structure de soins ou centre médical indispensable

Maîtrise obligatoire du logiciel Galaxie

Bonne connaissance du tiers payant et de la facturation des actes médicaux requise

Rigueur, autonomie et sens de l’organisation attendus

Excellent relationnel et forte capacité d’adaptation nécessaires

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 13.4 € - 13.4 € par heure