Alternant Assistant administratif (H/F)

Présentation de la Croix-Rouge française :

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

La filière "Croix Rouge Compétence" :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Le poste est basé au sein de l'Institut de Formation en Travail Social (IFTS) Croix Rouge Compétence Occitanie à Toulouse, auprès de la Directrice de l'Institut et des deux assistantes pédagogiques et administratives.

Poste

C'est au sein de la Croix Rouge Compétence Occitanie de Toulouse, que nous recrutons un : Alternant Assistant Administratif (H/F)

Vos missions principales :

• Vous accueillez et orientez les étudiants et le public par téléphone ou par mail
• Vous gérez l'assistance de direction avec la prise de rendez-vous, le suivi des congés de l'équipe, l'organisation des déplacements et la rédaction de comptes-rendus.
• Vous tenez les dossiers administratifs des apprenants (inscriptions et stages)
• Vous gérez le suivi des plannings et des feuilles de présence ainsi que de l'absentéisme des apprenants
• Vous suivez les contrats de travail des intervenants occasionnels (édition et remontée des contrats au service paie)

Vous préparer un niveau bac + 2 en assistance de direction, assistante ressources humaines, secrétariat ou équivalent, vous avez idéalement une première expérience.

Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous possédez une bonne maîtrise du pack office (Word, Excel)

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, à l'écoute et faites preuve de grandes qualités relationnelles.